Prep List

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Auf eine negative Bewertung antworten, ohne sich zu rechtfertigen

Eine schlechte Bewertung ärgert. Die Antwort darauf lesen aber nicht nur der Gast, sondern alle, die gerade überlegen, bei Ihnen zu reservieren. Für sie zählt, ob jemand zuhört und etwas ändert.

Funktioniert mit ChatGPT, Claude und Gemini, auch in der kostenlosen Version.

Der passende Prompt in Prep List schreibt eine sachliche Antwort in drei Schritten: Kritik anerkennen, kurz erklären, sagen, was sich ändert. Dazu eine Kurzfassung und eine Nachricht für ein persönliches Gespräch.

Das bekommen Sie

So sieht das Ergebnis aus

Beispiel für ein Gasthaus in Freiburg, gekürzt
Bewertung (2 Sterne): „Über eine Stunde aufs Essen gewartet, keiner hat sich entschuldigt.“ Antwort: Lieber Herr Kaiser, Sie haben recht: Eine Stunde Wartezeit ist zu lang, und dass niemand von uns zu Ihnen an den Tisch kam, ärgert uns selbst am meisten. An dem Samstag fielen zwei Köche kurzfristig aus. Das ist eine Erklärung, keine Ausrede. Wir sagen Gästen ab sofort schon bei der Bestellung, wenn es länger dauert. Wir würden Ihnen gern zeigen, wie ein Abend bei uns sonst läuft. Melden Sie sich gern direkt bei mir. Anna Huber, Gasthaus Zur Linde
Prompt 202 in Prep List

Antwort auf berechtigte Kritik

In der App

Der fertige Prompt ist Teil von Prep List.

Schon auf Ihr Restaurant zugeschnitten, zusammen mit 499 weiteren für Bewertungen, Karte, Team, Instagram und Events.

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Gut zu wissen

Eine gute Antwort auf Kritik kann mehr Vertrauen schaffen als eine Fünf-Sterne-Bewertung. Gäste wollen sehen, dass jemand zuhört und etwas ändert.

Häufige Fragen

Soll ich auf jede schlechte Bewertung antworten?

Ja, auf jede ernst gemeinte. Unbeantwortete Kritik wirkt auf neue Gäste, als wäre sie Ihnen egal. Bei beleidigenden oder offensichtlich falschen Bewertungen hilft die Anleitung zu unfairen Bewertungen.

Wie lang sollte die Antwort sein?

50 bis 100 Wörter reichen fast immer. Längere Antworten wirken schnell wie eine Rechtfertigung.

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