Prep List

RatgeberGäste-Kommunikation

Weniger No-Shows, ohne Gäste vor den Kopf zu stoßen

Ein leerer Tisch am Samstagabend kostet schnell 150 Euro Umsatz, oft mehr. Und meistens hätte eine kurze Erinnerung gereicht.

Funktioniert mit ChatGPT, Claude und Gemini, auch in der kostenlosen Version.

Der passende Prompt in Prep List entwickelt drei Maßnahmen nach Wirkung, schreibt Texte für Reservierung, Bestätigung und Erinnerung und schätzt ein, ob eine Gebühr bei Ihnen sinnvoll ist.

Das bekommen Sie

So sieht das Ergebnis aus

Beispiel für ein Gasthaus in Freiburg, gekürzt
Maßnahme 1, größte Wirkung: Erinnerung am Vortag per SMS oder WhatsApp mit Bitte um kurze Bestätigung. Erinnerung: Hallo Frau Weber, wir freuen uns auf Sie morgen um 19:30 Uhr, 4 Personen. Passt alles? Antworten Sie kurz mit Ja, oder sagen Sie uns Bescheid, falls etwas dazwischenkommt. Dann kann sich ein anderer Gast über den Tisch freuen. Ihr Team der Linde Nachricht an Gäste, die nicht gekommen sind: Wir haben Sie gestern vermisst und hoffen, es ist nichts passiert. Wenn Sie einen neuen Termin möchten, melden Sie sich gern. Einschätzung Gebühr: Für Gruppen ab 6 Personen und Samstage sinnvoll, für normale Reservierungen reicht die Erinnerung.
Prompt 352 in Prep List

Nie wieder No-Shows, freundlich gesagt

In der App

Der fertige Prompt ist Teil von Prep List.

Schon auf Ihr Restaurant zugeschnitten, zusammen mit 499 weiteren für Bewertungen, Karte, Team, Instagram und Events.

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Gut zu wissen

Ausfallgebühren sind nur wirksam, wenn sie vor der Reservierung klar vereinbart wurden. Eine Kreditkartengarantie ist vor allem an starken Tagen und für Gruppen üblich.

Häufige Fragen

Darf ich eine No-Show-Gebühr verlangen?

Nur wenn der Gast vor der Reservierung klar darauf hingewiesen wurde und zugestimmt hat. Die Formulierung sollten Sie rechtlich prüfen lassen.

Was ist mit einer Kreditkartengarantie?

Sie ist vor allem an starken Tagen, bei Menüs und für Gruppen üblich. Für normale Reservierungen schreckt sie eher ab.

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